Office manager/ekonomický pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• zabezpečuje evidenciu korešpondencie, zmlúv, objednávok a faktúr;
• zodpovedá za pokladňu, za inventarizáciu pokladničnej hotovosti;
• zodpovedá za evidenciu majetku spoločnosti, pripravuje a vykonáva inventarizáciu majetku;
• vedie evidenciu BOZP, PO, PZS a iné;
• spracováva a pripravuje podklady pre účtovníka (podporný servis);
• spracováva cestovné príkazy;
• pripravuje podklady pre potreby personálnej agendy, vypočítava nárok na stravné lístky , spracováva dochádzku zamestnancov ako podklad pre účtovníka na vyplatenie miezd;
• zodpovedá za nákup kancelárskych potrieb, občerstvení a vybavenia kancelárií;
• zabezpečuje komunikáciu s dodávateľmi ohľadne prenájmu priestorov, poistenia, prevádzkového chodu kancelárií, upratovacieho servisu, opravy a údržby hnuteľných a nehnuteľných vecí, korporátneho designu;
• spravuje archiváciu dokumentov, zodpovedá za odovzdanie dokumentov do Štátneho archívu, v prípade potreby vedie Registratúrne stredisko;
• vykonáva kontrolu plnenia zmlúv, doloženie všetkých podkladov k vyúčtovaniu, ktoré je povinná druhá zmluvná strana predložiť;

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa

Ostatné znalosti

• Microsoft Excel - Mierne pokročilý
• Microsoft Word - Mierne pokročilý
• Microsoft Outlook - Mierne pokročilý
• OMEGA - Mierne pokročilý
• MRP - mzdy a personalistika – aspoň základné znalosti

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• podmienkou je prax na rovnakej alebo podobnej pozícii min 2 roky, a teda pozícia nie je vhodná pre absolventa
• komunikatívnosť, spoľahlivosť, dôslednosť, zodpovednosť, samostatnosť, zmysel pre detail, cieľavedomosť, ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)